省教育厅督导组拟于2018年10月16日-17日来我校开展高校章程实施工作专项督导。为进一步做好迎检工作,现作如下分工。
一、党政办公室
1.对学校专项督导迎检工作负总责;
2.做好联络接待工作;
3.负责撰写学校自评自查报告、领导讲话稿、会议议程等;
4.负责汇报会会场准备工作,包括会标、座签、音响、笔记本电脑、茶水等(时间:10月16日下午2:30-3:00;地点:逸夫楼A305会议室);
5.协助督导组做好章程实施的组织领导情况检查工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼B704会议室);
6.协助督导组做好法治工作机制建设情况及章程实施机制建设情况检查工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A704会议室);
7.协助督导组做好检查情况汇总工作(时间:10月17日上午8:00-10:30;地点:逸夫楼A305会议室);
8.负责反馈会会场准备工作,包括会标、座签、音响、茶水等(时间:10月17日上午10:30-11:30;地点:在逸夫楼A305会议室)。
二、组织部
1.负责组织全体中层干部进行章程内容闭卷考试,对于成绩不理想的要求重新学习重新考试;
2.负责编制中层干部名册(10月11日前完成);
3.协助督导组组织做好理论测试工作(时间:10月16日下午3:10-3:40;地点:逸夫楼B603会议室);
4.协助督导组组织做好专家与学校领导班子成员、相关职能机构代表随机访谈工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼B703会议室)。
三、宣传统战部
1.负责做好学校章程网页建设工作(10月12日前完成);
2.负责在校园网上公布督导公示(时间:10月15日8:00);
3.协助督导组组织做好专家与学校民主党派人士代表、省市人大代表、政协委员随机访谈工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A405会议室)。
四、纪委监察处
协助督导组做好现场验证工作(教职工重大违纪处分,以及教职工投诉申诉案件处理的案卷资料;访谈相关人员)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:在逸夫楼A205会议室)。
五、学生工作部(处)
1.负责张贴学校征求意见公告(10月10日前完成);
2.负责张贴督导公示(时间:10月15日8:00;地点:办公楼、教学楼、学生食堂、学生公寓等);
3.负责做好学生接受满意度调查的宣传与培训工作,并提供学生权益保障方面资料,包括学生权利、义务、申诉途径和办法、学代会团代会资料、学生会和学生社团联合会章程等,以供学习(10月10日前完成);
4.协助督导组做好现场验证工作(学生重大违纪处分,以及学生投诉申诉案件处理案卷资料、相关文件及其签发单;访谈相关人员)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A205会议室);
5.协助督导组组织做好学生问卷调查工作(时间:10月16日下午3:50-4:20;地点:逸夫楼西附楼D101教室)。
六、教务处
协助督导组做好现场验证工作(学生退学处理,以及学生投诉申诉案件处理案卷资料、相关文件及其签发单;访谈相关人员)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A205会议室)。
七、发展规划处
1.与相关学院(化材学院、生环学院、美术学院)一并协助督导组做好现场验证工作(教学院在教学、科研及人财物管理等方面职权落实情况,近1年来的党政联席会议记录以及会议纪要;查看有关文件及其签发单,访谈相关人员等)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:相关学院会议室);
2.协助督导组组织做好专家与院系负责人代表随机访谈工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:相关学院会议室)。
八、科学技术发展研究院
1.协助督导组做好现场验证工作(学术委员会章程及其签发单;查阅近1年来学术委员会以及党委会、校务会有关学术事务议题的会议记录;学术委员会会议决议及其签发单;访谈相关人员)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A405会议室);
2.协助督导组组织做好专家与学校学术委员会委员随机访谈工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A405会议室)。
九、人事处
1.负责做好教师接受满意度调查的宣传与培训工作,并提供教师权益保障方面资料,包括教职工享有的权利、应履行的义务、权益保障条款等,以供学习(10月10日前完成);
2.协助督导组组织做好教师问卷调查工作(时间:10月16日下午4:30-5:00;地点:逸夫楼B603会议室);
3.协助督导组做好现场验证工作(教职工投诉申诉案件处理的案卷资料;访谈相关人员)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A205会议室)。
十、工会
1.协助督导组做好现场验证工作(学校教代会相关工作制度以及文件签发单;查阅近1年来的教代会议程材料、会议决议以及代表提案落实情况的材料;访谈相关人员)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A405会议室);
2.协助督导组组织做好专家与学校教代会代表随机访谈工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A405会议室)。
十一、校友联络总会办公室
协助督导组做好现场验证工作(成立理事会的文件及其签发单;首次理事会会议决议、理事会章程及其签发单;校友会注册资料)(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:逸夫楼A205会议室)。
十二、化学与材料工程学院、生命与环境科学学院、美术学院
与发展规划处一并协助督导组组织做好本院现场验证工作(时间:10月16日下午3:00-5:30;地点:本院会议室)。
十三、经济与管理学院、物理与电子科学学院、计算机科学与技术学院
1.做好本院教职工接受满意度调查相关工作;
2.与人事处一并协助督导组组织做好本院教职工问卷调查工作(时间: 10月16日下午4:30-5:00;地点:逸夫楼B603)。
十四、化学与材料工程学院、电气与信息工程学院、土木建筑工程学院
1.做好本院学生接受满意度调查相关工作;
2.与学生工作部(处)一并协助督导组组织做好本院学生问卷调查工作(时间:10月16日下午3:50-4:20;地点:逸夫楼西附楼D101教室)。